royecto
Estabilización
de Fondos Especiales
La necesidad de Conservar y evitar Restaurar
Marina Mantilla Trolle
El
Proyecto de Estabilización de los Fondos Especiales de la
Biblioteca Pública del Estado Juan José Arreola es
producto de la preocupación por conservar los materiales más
frágiles e insustituibles, custodiados por la Universidad
de Guadalajara, responsabilidad que implica mantener en las mejores
condiciones el Patrimonio Documental de la Nación Mexicana
que le ha sido legado como baluarte de la historia y la cultura en
la región nor-occidente del país.
La
Estabilización de los acervos bibliográficos y documentales,
equivale a generar el equilibrio de las condiciones físicas
para prolongar la vida de estos valiosos acervos, entre los que se
cuenta con manuscritos, incunables, impresos mexicanos del siglo
XVI así como con importantes fondos bibliográficos
de carácter histórico, que no pueden ser consultados
por gente inexperta, su consulta la motivan intereses concretos de
investigación científica.
Los
libros que resguarda nuestra Biblioteca son de carácter patrimonial,
categoría que adquieren en la medida que van dejando de interesar
por el fin principal para el que fueron fabricados, esto es la difusión
del conocimiento de frontera, la prioridad del Fondo Antiguo, es
su conservación, no su uso; ya que de ser utilizado sin restricción
en su nacimiento, al adquirir la categoría de Antiguo o Histórico,
el acceso se limita.
El
proyecto está planteado en tres fases:
A) Estabilizar las condiciones físicas de los acervos
B) Realizar una descripción material del libro-objeto, para
elaborar un Inventario Institucional
C) Digitalizar los materiales más frágiles para garantizar su
conservación y promover la difusión de los materiales valiosos
generando alternativas de consulta.
Estas
tres medidas señaladas en el Proyecto de Estabilización
garantizan la preservación de nuestros acervos, además
de que la descripción profunda del material, resulta indispensable
para entender la historia misma del libro y de la institución
que lo resguarda.
Un
compromiso que pretendemos salvar con la Digitalización de
los documentos más antiguos y valiosos que custodiamos, es
el de generar instrumentos de consulta que faciliten el acceso y
como ya se dijo la difusión
El periodo de transición entre un libro antiguo, histórico o contemporáneo ha sido motivo de discusión en muchos foros, la UNESCO ha establecido límites cronológicos para definir estas categorías en los libros. Así sabemos que partiendo del presente hacía el pasado, el limite será de 50 años para considerar estos materiales como libros contemporáneos y los que fueron editados entre el 1 de enero de 1801 y el momento de regulación del funcionamiento efectivo del deposito legal (que en México son 50 años como se dijo) estamos refiriéndonos a libros con carácter histórico. Las reglas de catalogación española señalan como limite el año de 1801 para los libros antiguos, la ISBD(A) toma en cuenta el cambio tecnológico, considerando como antiguos los libros antes de la llegada de la producción en serie. Lineamientos que refuerzan la necesidad de considerar a la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco Juan José Arreola, una Biblioteca Histórica, tomando en cuenta que la mayor parte de su acervo tiene las particularidades mencionadas.